Cos'è la Conservazione Sostitutiva
La conservazione sostitutiva è un processo regolamentato dalla normativa italiana che permette di archiviare documenti in formato digitale, garantendo loro la stessa validità legale dei documenti cartacei. Secondo il Codice dell’Amministrazione Digitale (CAD) e le delibere dell’Agenzia per l’Italia Digitale (AgID), i documenti digitali devono rispettare requisiti tecnici e organizzativi per assicurare autenticità, integrità, leggibilità e reperibilità nel tempo. Questo processo è essenziale per aziende e professionisti che desiderano ottimizzare la gestione documentale, ridurre i costi di archiviazione e garantire la conformità normativa.
Legal Logger ha deciso di introdurre la conservazione sostitutiva per fornire ai propri clienti un ulteriore livello di garanzia legale e sicurezza. Questo passo avanti riflette il nostro impegno continuo nel migliorare i servizi offerti, adattandoci alle evoluzioni normative e tecnologiche. Con la conservazione sostitutiva, i nostri clienti possono essere certi che i loro documenti digitali non solo sono archiviati in modo sicuro, ma mantengono anche la loro validità legale nel tempo, riducendo rischi legati a perdita di dati o contestazioni legali.
Perché è importante
Marcatura, firma e conservazione
Il servizio offerto da Postel, partner di Legal Logger, consente di gestire l’intero ciclo di vita dei documenti digitali attraverso un unico fornitore. Il sistema integra la marcatura temporale, la firma digitale e la conservazione sostitutiva, garantendo così una gestione completa e sicura dei documenti. La marcatura temporale certifica il momento esatto in cui un documento è stato creato o ricevuto, la firma digitale assicura l’autenticità e l’integrità del documento, mentre la conservazione sostitutiva ne garantisce la validità legale nel tempo. Questa integrazione semplifica i processi aziendali, riduce i costi operativi e offre ai clienti la tranquillità di sapere che i loro documenti sono protetti e conformi alle normative vigenti.